Вечер... Молодой, но уже с небольшим опытом пиарщик готовится ко сну, предвкушая свой завтрашний ошеломительный успех. Еще бы! Пресс-конференция, на которую он потратил много сил, должна пройти на ура. Он изучил по теме горы информации, внял статье «Как загубить пресс-конференцию? Часть 1: содержательная». Информационный повод, уровень спикеров – все должно привлечь внимание СМИ…

Вечер следующего дня… Все тот же молодой, но уже закаленный ошибкой пиарщик не может уснуть: пресс-конференция провалилась. Почему? Если перефразировать знаменитого историка Василия Ключевского, то ответ прост: «Крупный успех составляется из множества предусмотренных и обдуманных деталей». А их наш герой не учел…

Содержание – значимый, но не единственный фактор успеха пресс-конференции. Важно внимательно отнестись к дате и месту события. День пресс-конференции следует подбирать с учетом графика выходов СМИ, в присутствии которых вы заинтересованы. Например, понедельник и пятница - не самые лучшие дни для встречи с журналистами. И в условиях нашей реальности лучше проводить пресс-конференцию во временной промежуток между 11:00 и 15:00.

По времени пресс-конференция не должна пересекаться с другими значимыми событиями города. «Мне однажды довелось участвовать в организации пресс-конференции, посвященной региональному фестивалю восточных танцев, – рассказывает Варвара, PR-специалист. – Спикеры были интересными: многократная чемпионка России по танцам и наш «гвоздь программы» – культовая иностранная танцовщица. Но журналистам было не до нас – в этот день состоялся суд над высоким чином, проходила встреча крупных политиков с журналистами и еще ряд мероприятий. В итоге, нас посетил лишь один корреспондент».

Тщательно стоит отнестись к выбору площадки для пресс-конференции. Среди основных требований – удобное местоположение (желательно в центре города), техническое оснащение (уж как минимум пара работающих розеток). Определенный ценз к выбору помещения накладывает количество и качество приглашенных СМИ. Желательно найти помещение таких размеров, чтобы и телевизионщики, и пресса работали комфортно.

К сожалению, как признают специалисты, поиск подходящего помещения является для PR-специалистов Владивостока головной болью. «Несколько лет назад во Владивосток приезжал Владимир Жириновский. На его пресс-конференцию организаторы пригнали журналистов со всего края, многим оплатили дорогу. В итоге набилось столько человек, что в конференц-зале одной из гостиниц было не продохнуть. При этом там было столько камер, что журналисты все мероприятие смотрели исключительно на спины операторов. Камерам, без сомнения, всегда должны быть на первом плане, но не до такой же степени…», - рассказал приморский журналист Александр

«Оглядываясь назад, – вспоминает Варвара. – Я понимаю, что с пресс-конференцией по танцам мы допустили еще одну ошибку. Казалось бы, что еще надо, ведь мы прозвонили СМИ из базы. Но, видимо не тем…». Будет мало пользы, если на пресс-конференцию с экономическим уклоном придет корреспондент по «социалке». Гораздо эффективнее, когда организаторы лично знают журналистов определенной тематики. У редакции СМИ много дел, приглашение может попросту затеряться, или же на мероприятие отправят человека, который не очень ориентируется в теме события. Это позволит пригласить на пресс-конференцию действительно заинтересованных корреспондентов, которые смогут задать грамотные вопросы.

От промахов никто не застрахован. Но очень обидно, когда из-за одного недочета рушится все мероприятие. Что делать дальше нашему герою? Как говорится, все приходит с опытом. Он может продолжить действовать методом проб и ошибок, каждый раз убеждаясь, что подводных камней в организации пресс-конференции множество. Когда-нибудь он научится проводить идеальные пресс-конференции. Но не будет ли слишком поздно? Ведь можно уже сейчас подключить профессионалов и работать в паре с внешним PR-консультантом и PR-агентством.