В компании ключевой «владелец» информации – специалист по связям с общественностью. На него возлагается ответственность за распространение сведений и формирование определенного информационного поля о компании. Для выполнения этих функций PR-специалист может использовать разные виды текстов: статьи, интервью, заявления и многие другие. В то же время основным информационным текстом в практике связей с общественностью уже много лет является пресс-релиз.

Пресс-релиз – уникальный документ, который позволяет передавать аудитории нужную информацию через СМИ. Большинство информационных кампаний основано на пресс-релизах (мы говорим именно об информационных, а не рекламно-информационных кампаниях). Несколько абзацев текста пресс-релиза могут отобразить всю важную информацию и принести ощутимую пользу журналистам как источник информации. Как следствие, пресс-релиз, представляющий собой ключевое сообщение для журналистов, способен показывать весьма впечатляющие результаты. 

Казалось бы, так просто написать пару предложений, вставить комментарий – и через пару минут получить готовый пресс-релиз. Однако за видимой простотой скрывается реальный труд – труд по овладению навыком писать пресс-релизы.

Пресс-релиз как PR-инструмент существует фактически с начала прошлого века. За эти годы были выработаны ключевые правила по написанию пресс-релизов, которые способствуют благополучному овладению нужным навыком. К этим правилам относятся:

ИНФОРМАТИВНОСТЬ. Пресс-релиз должен содержать новость, причем только одну. Например, о том, что компания «Бабушкины вареники» выпустила новый полезный продукт: вареники с грушевой начинкой. Не стоит писать в том же пресс-релизе о том, что вареники с яблочной начинкой стали еще вкуснее – лучше выпустить другой пресс-релиз, посвященный данной теме.
ЗНАЧИМОСТЬ новости должна быть подтверждена или поддержана авторитетными лицами. В нашем примере это может быть главврач гастроэнтерологического отделения краевой больницы, который сообщит об увеличении числа пациентов с заболеваниями пищеварительного тракта и добавит, как полезны груши для пищеварения.

СООТВЕТСТВИЕ сообщения интересам аудитории. Маловероятно, что читателей популярного издания заинтересует детальное описание процесса производства вареников. Зато такая информация может привлечь внимание аудиторию специализированного издания для технологов пищевых продуктов. Нужно помнить о том, кому предназначен пресс-релиз, и при необходимости писать несколько вариантов текста – каждый для определенной аудитории.

ГРАМОТНОСТЬ. Пресс-релиз отличается краткостью и отсутствием замысловатых оборотов, поэтому достаточно знать правила русского языка и соблюдать стилистику, чтобы написать хороший текст.

«Вареники с грушами, выращенными в лучших садах Европы и транспортируемыми с соблюдением необходимых предосторожностей для сохранения их высочайшего качества, действительно полезны для пищеварения». Такое количество оборотов недопустимо в пресс-релизах, также как и орфографические ошибки.

СТРУКТУРА. Пресс-релиз формируется по определенной структуре: Кто Что Где Когда Как Зачем Почему. В этой схеме нет места голословным утверждениям о том, что Ваша компания лучше всех. Оставьте восхваления для рекламы, за которую платите. Пресс-релиз работает за счет достоверной, актуальной и интересной информации, представленной в соответствии с указанной ранее структурой.

 

Вспоминайте эти правила в процессе овладения навыком написания пресс-релизов - вскоре Вам будет достаточно 15 минут, для того чтобы написать эффективный пресс-релиз. Засекайте время!